De Wet open overheid (Woo) is inmiddels drie jaar in werking. De openbaarheidsparagraaf geeft inzicht in de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan de Woo. Bij brief van 24 mei 2022 en op 7 februari 2023 heeft het college de gemeenteraad geïnformeerd over de manier waarop de Woo in Nijmegen wordt geïmplementeerd. De openbaarheidsparagraaf uit de begrotingen en jaarrekeningen nadien, zijn een vervolg op deze brieven en kunnen worden beschouwd als de actuele situatie ten aanzien de Woo.
Inmiddels is de actieve informatieplicht eind 2024 gedeeltelijk (voor wat betreft de eerste tranche) in werking getreden. In 2025 is gewerkt aan de tweede tranche. Ervan uitgaande dat de tweede tranche eind 2025 in werking treedt en de informatiecategorieën uit de tweede tranche openbaar worden gemaakt, wordt in 2026 de volgende stap gezet met openbaarmaking van de informatiecategorieën uit de derde tranche. Hiermee liggen we op schema met de implementatiestrategie van de minister. Voor een overzicht van de tranches verwijzen wij naar de algemene informatie van de Minister . We maken de documenten openbaar op het Dataportaal van de gemeente Nijmegen .
De Woo bestaat uit drie onderdelen. Hieronder geven we per onderdeel aan welke resultaten we in 2026 willen bereiken. De kosten voor het implementeren van de Woo zijn opgenomen in het programma Bestuur en Organisatie.
- De openbaarmaking op initiatief van de gemeente (actieve openbaarmaking)
- We starten in 2026 met het openbaar maken van de volgende informatiecategorieën:
- Convenanten;
- Onderzoeksrapporten;
- Klachtoordelen.
- De informatiecategorie ‘bij vertegenwoordigende organen ingekomen stukken’ maken we al openbaar. We beoordelen in 2026 of we dat conform de Woo doen.
- De informatiecategorie ‘Woo-verzoeken en -besluiten’ maakt ook onderdeel uit van de derde tranche. Deze dossiers worden vanaf medio 2025 structureel openbaar gemaakt op het Dataportaal. We onderzoeken in 2026 of de eerder op Woogle openbaar gemaakte dossiers opgenomen kunnen worden in het Dataportaal.
- Door middel van een vraag aan het Stadspanel vragen we inwoners naar de ervaringen met de Woo.
- We brengen de Woo blijvend onder de aandacht van medewerkers.
- De openbaarmaking op verzoek (passieve openbaarmaking)
- We werken in 2026 verder aan een verbetering van het tijdig afhandelen van Woo-verzoeken. We streven er naar 90% van de Woo verzoeken binnen de beslistermijn te beantwoorden. 1 Dit doen we door tijdig op het verzoek te beslissen of door met de verzoeker afspraken te maken over de wijze waarop we zijn of haar verzoek behandelen. Dit laatste komt met enige regelmaat voor vanwege de omvang van verzoeken.
- We streven ernaar om in 40% van het aantal ontvangen Woo-verzoeken contact op te nemen met de verzoeker. Het doel kan zijn om meer duidelijkheid te krijgen over het Woo-verzoek en/of afspraken te maken over de behandeling van een Woo-verzoek.
1 Op grond van indicatoren van de VNG. Zie het ‘Meerjarenplan om de Wet open overheid bij gemeenten te implementeren’.
- Informatiehuishouding
Het op orde hebben van de informatiehuishouding maakt onderdeel uit van zowel de reguliere werkpraktijk als projectmatige kwaliteitsverbeteringstrajecten. Wanneer de informatiehuishouding op orde is, versnelt en vereenvoudigt dat het zoeken naar documenten.
- In 2025 is het project “Verbeteren informatiehuishouding beleidsprocessen” gestart, wat mede tot doel heeft de openbare publicatie van (nog nader te bepalen gedeeltes van) beleidsdossiers te verbeteren. Hierbij zullen de gemeenteraad en rekenkamer naar hun informatiebehoefte bevraagd worden. In 2026 zal dit leiden tot de publicatie van (nog nader te bepalen gedeeltes van) een aantal specifieke beleidsdossiers als een pilot, daarna wordt de werkwijze voor alle beleidsvormingstrajecten doorgevoerd.
- Met het in kaart brengen van de informatieomgevingen in een informatiebeheerplan, is er meer overzicht. Dit is een belangrijke voorwaarde voor het verbeteren van de informatiehuishouding. In 2026 zetten we dit voort door voor enkele bestandsomgevingen een informatiebeheerplan op te stellen.